Kho CFS Là Gì? Chức Năng, Vai Trò Thiết Yếu Của Trạm Gom Hàng Lẻ Trong Logistics

Kho CFS là gì? Vai trò của Kho CFS trong Xuất Nhập Khẩu? Trong thế giới thương mại quốc tế, sự hiệu quả là chìa khóa. Việc hiểu rõ về Kho CFS (Container Freight Station) và phí CFS là rất quan trọng để tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Hãy cùng Kế Toán Thuế khám phá chi tiết về những khái niệm này.

I. Kho CFS (Container Freight Station) là gì? Phí CFS là phí gì?

Để hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các thuật ngữ và quy trình liên quan là điều cần thiết. Kho CFS và phí CFS là hai khái niệm cơ bản mà bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào lĩnh vực này đều cần phải hiểu rõ.

1. Kho CFS trong xuất nhập khẩu là gì?

Kho CFS (Container Freight Station), hay còn được biết đến là kho gom hàng lẻ, là một hệ thống kho tách rời được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng như một địa điểm tập kết, thu gom và chia tách hàng lẻ. Mục đích chính là phục vụ hiệu quả cho công tác xuất nhập khẩu hàng hóa.

Các kho CFS hoạt động dưới sự cấp phép và hỗ trợ chặt chẽ từ Tổng cục Hải quan. Điều này đảm bảo việc quản lý và giám sát dòng hàng luân chuyển quốc tế diễn ra theo đúng quy hoạch và quy định.

Trong thực tế hoạt động thương mại quốc tế, hàng hóa thường được vận chuyển bằng container qua đường bộ, đường thủy hoặc bằng ULD (Unit Load Devices) qua đường hàng không. Tuy nhiên, các container hay ULD này không phải lúc nào cũng trong tình trạng đầy hàng. Việc tận dụng các kho CFS mang lại lợi ích lớn, giúp các doanh nghiệp thu gom hàng lẻ từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó tách hoặc ghép chung hàng của nhiều chủ hàng vào cùng một container hoặc ULD. Điều này không chỉ đảm bảo tính hiệu quả mà còn giúp tiết kiệm chi phí đáng kể khi gửi hàng, tối ưu hóa không gian và nguồn lực vận chuyển.

2. Phí CFS là gì?

Trong quá trình thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa, đặc biệt khi doanh nghiệp có lô hàng không đủ lớn để thuê nguyên một container vận chuyển, tức là hàng LCL (Less than Container Load), một khoản phí sẽ phát sinh.

Đối với những lô hàng LCL, cơ quan hải quan không thể thực hiện vận chuyển ngay lập tức. Thay vào đó, hàng sẽ được nhập về kho CFS, và đợi các lô hàng lẻ từ những khách hàng khác chuyển tới cho đến khi gom đủ để đóng đầy một container hoặc ULD để vận chuyển.

Các nghiệp vụ cần được thực hiện trong quá trình này bao gồm: nâng hạ hàng hóa, vận tải và di chuyển hàng hóa vào kho CFS hoặc ra cảng, cũng như đóng hàng vào container. Phí CFS chính là khoản phí mà doanh nghiệp cần thanh toán cho bộ phận công vụ hoặc đơn vị vận hành kho để họ thực hiện những nghiệp vụ hỗ trợ tập kết và bảo quản hàng hóa tại kho CFS này.

Nói một cách đơn giản, phí CFS là một khoản chi phí trong xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp cần thanh toán để hàng hóa được di chuyển ra, vào và xử lý tại kho CFS, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng lẻ diễn ra thuận lợi.

II. Kho CFS chứa loại hàng nào?

Kho CFS có vai trò quan trọng trong việc lưu trữ hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu. Trừ các loại hàng giả, hàng nhái, hàng cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam, thì hầu hết các mặt hàng còn lại đều có thể được lưu giữ tại kho CFS.

Luật Hải quan 2014 đã quy định rõ ràng hơn về những trường hợp hàng hóa được phép lưu tại kho CFS, bao gồm:

Hàng hóa nhập khẩu chưa được làm thủ tục hải quan: Đây là các lô hàng vừa cập cảng nhưng chưa hoàn tất các quy trình khai báo và kiểm tra cần thiết với cơ quan hải quan. Kho CFS cung cấp không gian để lưu giữ chúng trong khi chờ đợi hoàn thành thủ tục.
Hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành xong các thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai hải quan: Những lô hàng này đã sẵn sàng để xuất đi nhưng cần được đưa vào kho CFS để kiểm tra thực tế lần cuối, hoặc chờ được gom ghép cùng các lô hàng khác để đóng đầy container trước khi chuyển lên phương tiện vận tải.

Những quy định này giúp đảm bảo sự quản lý chặt chẽ của hải quan đối với dòng hàng hóa quốc tế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ và xử lý hàng lẻ.

III. Các hoạt động tại kho CFS

Kho CFS nằm trong khu vực cảng biển và hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan hải quan. Nó đóng vai trò then chốt trong việc gom các lô hàng lẻ chờ xuất khẩu. Tại đây, mọi thủ tục về khai báo đều được thực hiện và hoàn thành trước khi hàng hóa chính thức chuyển lên container hoặc ULD.

Một số hoạt động chính được thực hiện tại kho CFS bao gồm:

Sắp xếp, đóng gói: Các loại hàng hóa chờ xuất, đặc biệt là hàng lẻ LCL từ nhiều chủ hàng khác nhau được sắp xếp khoa học và đóng gói đúng quy cách để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Tách, gộp hàng lẻ: Đây là hoạt động cốt lõi của kho CFS. Các lô hàng lẻ của từng chủ hàng sẽ được tách ra hoặc gộp chung với các lô hàng khác để đóng đủ một container. Quá trình này bao gồm cả việc xử lý hàng quá cảnh và một số mặt hàng trung chuyển để xuất khẩu sang điểm đến cuối cùng.
Ghép các container hàng: Chuẩn bị các container chứa hàng để xuất khẩu sang nước thứ 3, hoặc kết hợp với các lô hàng xuất khẩu khác nhằm tối ưu hóa tải trọng và chi phí.
Kiểm tra, rà soát: Hàng hóa đã xuất được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đúng chủng loại, số lượng và các quy định khác trước khi rời khỏi kho.
Thay đổi quyền sở hữu vật phẩm: Trong một số trường hợp và tuân thủ các quy định pháp luật, các giao dịch thay đổi quyền sở hữu đối với vật phẩm đang lưu trong kho CFS có thể được thực hiện.

Những hoạt động này giúp kho CFS trở thành một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi logistics, góp phần vào sự lưu thông hàng hóa quốc tế hiệu quả và minh bạch.

IV. Ưu, nhược điểm khi sử dụng kho CFS trong xuất nhập khẩu là gì?

Việc sử dụng kho CFS trong hoạt động xuất nhập khẩu mang lại cả những lợi ích đáng kể và một số thách thức nhất định mà doanh nghiệp cần cân nhắc.

1. Về ưu điểm khi sử dụng kho CFS

Kho CFS tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp và chủ hàng, đặc biệt là trong việc xử lý hàng lẻ LCL:

Tối ưu hóa chi phí và thời gian: CFS tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, chủ hàng trong việc chia tách, gom hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chờ, giảm chi phí vận chuyển hàng lẻ và tối đa hóa doanh thu kinh doanh bằng cách lấp đầy không gian vận chuyển.
Nâng cao hiệu quả vận chuyển hàng lẻ: Kho CFS là điểm thu gom hàng lẻ, nơi hàng hóa được chất xếp và đóng đầy container/ULD khi doanh nghiệp có nhiều lô hàng lẻ và cần xuất khẩu cho nhiều khách hàng ở các quốc gia khác nhau. Việc này giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí vận chuyển và tăng cường hiệu suất của mỗi chuyến hàng.
Đơn giản hóa thủ tục: Nhờ việc tập trung hóa hàng hóa và các quy trình liên quan, kho CFS hỗ trợ giản lược các thủ tục hải quan hàng hóa phức tạp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Linh hoạt trong gom hàng: Trường hợp doanh nghiệp có số lượng hàng hóa ít, việc sử dụng kho CFS cho phép ghép chung hàng với nhiều chủ hàng khác (cũng có lô hàng nhỏ) để đóng đủ container/ULD. Điều này đảm bảo rằng các lô hàng nhỏ vẫn có thể được vận chuyển một cách hiệu quả và kinh tế.

2. Về nhược điểm khi sử dụng kho CFS

Bên cạnh những ưu điểm, việc sử dụng kho CFS trong lĩnh vực logistics và quá trình xuất nhập khẩu cũng tồn tại một vài khó khăn:

Hạn chế thời gian lưu kho: Hàng hóa chỉ được phép lưu kho trong vòng 90 ngày. Sau thời hạn này, doanh nghiệp hoặc chủ hàng bắt buộc phải đưa hàng ra khỏi kho. Quy định này đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ về thời gian để tránh phát sinh chi phí hoặc rủi ro.
Kiểm soát chặt chẽ: Tất cả các hoạt động diễn ra trong kho CFS đều chịu sự kiểm soát chặt chẽ bởi các đơn vị có liên quan và đặc biệt là cơ quan hải quan. Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và quy trình.
Thủ tục phức tạp: Các thủ tục về xuất, nhập hàng hóa tại kho CFS khá phức tạp và đòi hỏi cao về độ chính xác của thông tin và giấy tờ. Mọi sai sót có thể dẫn đến chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

V. Chức năng, vai trò của kho CFS trong logistics là gì?

Kho CFS được đánh giá là mang lại nhiều lợi ích và ý nghĩa to lớn cho các chủ hàng, doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những đơn vị có nhiều lô hàng gửi hoặc nhập về không quá lớn. Vai trò của kho CFS không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ mà còn là một mắt xích chiến lược trong chuỗi logistics toàn cầu.

Cụ thể, chức năng và vai trò chính của kho CFS bao gồm:

Tối ưu hóa không gian và chi phí vận chuyển: Kho CFS tạo điều kiện để bóc tách, gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau cho đầy một container hoặc ULD. Điều này giúp tránh lãng phí không gian, đồng thời tiết kiệm được nhiều chi phí gửi hàng và giảm thiểu thời gian chờ đợi cho các lô hàng lẻ.
Tăng cường hiệu suất vận chuyển hàng lẻ: Kho CFS cung cấp một không gian chuyên biệt để thu gom hàng lẻ, chất, xếp, đóng đầy container khi doanh nghiệp, chủ hàng cần xuất nhiều lô hàng lẻ đi nhiều quốc gia khác nhau. Điều này giúp tối đa hóa khả năng vận chuyển của mỗi chuyến hàng.
Giảm thiểu thủ tục hành chính: Kho CFS giúp doanh nghiệp, chủ hàng giảm thiểu các thủ tục hải quan không cần thiết trong quá trình gửi hàng. Thay vì phải xử lý từng lô hàng nhỏ riêng lẻ, việc tập trung tại CFS giúp quy trình trở nên tinh gọn hơn, giảm bớt gánh nặng giấy tờ và thời gian làm việc với cơ quan chức năng.

Nhìn chung, kho CFS đóng vai trò là một trung tâm hợp nhất hàng hóa, đảm bảo rằng các lô hàng lẻ vẫn có thể được vận chuyển hiệu quả, tiết kiệm, và tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan, góp phần quan trọng vào sự lưu thông hàng hóa trong thương mại quốc tế.

VI. Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Kho CFS và Phí CFS

Trong quá trình tìm hiểu về Kho CFS và phí CFS, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường có những thắc mắc chung. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến giúp bạn hiểu rõ hơn về các khái niệm này.

Kho CFS có phải là kho ngoại quan không?
Không. Kho CFS và kho ngoại quan là hai loại hình kho khác nhau, phục vụ các mục đích riêng biệt trong logistics và hải quan. Kho CFS chủ yếu dùng để tập kết, gom hàng lẻ cho mục đích xuất nhập khẩu. Trong khi đó, kho ngoại quan là khu vực lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu, hoặc hàng hóa nước ngoài chưa làm thủ tục nhập khẩu nhưng chưa nộp thuế, hoặc hàng quá cảnh.
Chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale) khác gì với Kho CFS?
Đây là hai khái niệm hoàn toàn không liên quan đến nhau ngoài việc có cùng từ viết tắt “CFS”. Chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale) là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng sản phẩm được phép lưu hành tự do trên thị trường của quốc gia xuất xứ. Còn Kho CFS là một địa điểm vật lý (nhà kho) để tập kết và xử lý hàng hóa.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến phí CFS?
Phí CFS chịu ảnh hưởng bởi một số yếu tố chính. Đầu tiên là khối lượng và loại hàng hóa bạn gửi, vì việc xử lý hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh sẽ tốn nhiều công sức hơn. Thứ hai là các dịch vụ gia tăng bạn yêu cầu tại kho, chẳng hạn như đóng gói lại, kiểm đếm chi tiết, hoặc các dịch vụ lưu trữ đặc biệt. Cuối cùng, chính sách giá của từng đơn vị vận chuyển và đơn vị vận hành kho cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức phí này.
Sự khác biệt giữa xử lý hàng FCL và LCL tại cảng?
Sự khác biệt cơ bản nằm ở việc sử dụng không gian container. Hàng FCL (Full Container Load) là khi một lô hàng đủ lớn để chiếm trọn một container. Hàng FCL thường được vận chuyển thẳng từ kho của người gửi đến người nhận mà không cần thông qua Kho CFS. Ngược lại, hàng LCL (Less than Container Load) là hàng lẻ, không đủ để lấp đầy một container. Do đó, hàng LCL bắt buộc phải qua Kho CFS để được gom chung với các lô hàng lẻ khác từ nhiều chủ hàng cho đến khi đủ một container để vận chuyển.
Ai chịu trách nhiệm chính khi hàng hóa tại kho CFS gặp sự cố?
Trong phần lớn các trường hợp, trách nhiệm chính đối với hàng hóa tại kho CFS thuộc về chủ hàng (người gửi hoặc người nhận). Tuy nhiên, đơn vị vận hành kho CFS hoặc hãng tàu/hãng hàng không cũng có trách nhiệm nhất định tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra sự cố và các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng vận chuyển hoặc hợp đồng thuê kho. Việc này yêu cầu các bên cần có sự rõ ràng trong hợp đồng để xác định trách nhiệm khi có rủi ro.

Việc nắm vững các khái niệm và hoạt động liên quan đến Kho CFS là gì? Vai trò của Kho CFS trong Xuất Nhập Khẩu? sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics và giảm thiểu rủi ro. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm tại Kế Toán Thuế. Chúng tôi khuyến khích bạn để lại bình luận, chia sẻ bài viết này hoặc truy cập website https://ketoanthuevn.com/ để khám phá thêm nhiều nội dung hữu ích khác.