Giấy Phép Quảng Cáo Online: Quy Định & Thủ Tục Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp

Có cần xin giấy phép quảng cáo online hay không là câu hỏi thường trực của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi quảng cáo trên website đã trở thành kênh truyền thông chủ lực. Bài viết này, Kế Toán Thuế sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về quy định, thủ tục xin cấp phép quảng cáo online và quảng cáo trên website, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển hoạt động kinh doanh.

Quảng cáo online, quảng cáo trên website là gì?

Quảng cáo online (hay còn gọi là quảng cáo trực tuyến) là hình thức quảng cáo sử dụng mạng internet để truyền tải thông tin về sản phẩm, dịch vụ đến người tiêu dùng. Bất cứ ai sử dụng các thiết bị điện tử có kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính đều có thể tiếp cận quảng cáo một cách nhanh chóng. Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều cách thức quảng cáo trực tuyến khác nhau.

Các hình thức quảng cáo online phổ biến bao gồm quảng cáo trên website của chính doanh nghiệp hoặc đối tác, quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội như Google, Facebook, Zalo, TikTok, Instagram, quảng cáo trên các ứng dụng di động, quảng cáo hiển thị, quảng cáo tìm kiếm, hay chiến dịch email marketing. Trong số đó, quảng cáo trên website là việc doanh nghiệp đặt các banner, hình ảnh hoặc nội dung quảng cáo về công ty, sản phẩm, hay dịch vụ ngay trên trang web của mình hoặc trên các trang web đối tác. Đây là một phương thức hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận một lượng lớn khách hàng mục tiêu một cách nhanh chóng và lan tỏa thông điệp mạnh mẽ.

Quảng cáo trên website có phải xin giấy phép quảng cáo?

Giấy phép quảng cáo (hay còn gọi là giấy xác nhận nội dung quảng cáo) là một văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Văn bản này cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động quảng cáo, nhằm đảm bảo các thông tin về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng bá là hợp pháp, chính xác, và không gây ảnh hưởng xấu tới cộng đồng.

Theo quy định của Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn chi tiết, cá nhân hay tổ chức thực hiện quảng cáo sản phẩm, dịch vụ dưới bất kỳ hình thức nào, dù là quảng cáo truyền thống (báo in, tạp chí, băng rôn) hay trực tuyến (online trên website, nền tảng mạng xã hội, email), đều phải tuân thủ quy định về xin giấy phép quảng cáo nếu thuộc danh mục sản phẩm, dịch vụ đặc biệt.

Cụ thể, theo Nghị định 181/2013/NĐ-CP, các loại hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đặc biệt dưới đây bắt buộc phải có giấy phép quảng cáo khi tiến hành quảng cáo online hay quảng cáo trên website:

Các loại mỹ phẩm.
Các loại thực phẩm và phụ gia thực phẩm, bao gồm cả thực phẩm chức năng.
Các loại thiết bị y tế.
Các loại hóa chất, chế phẩm diệt khuẩn, diệt côn trùng được sử dụng trong gia dụng và y tế.
Các loại sản phẩm sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ em.
Dịch vụ khám chữa bệnh.
Các loại thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu hoặc vật tư bảo vệ thực vật, sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật.
Thuốc thú y, vật tư thú y.
Các loại phân bón dùng trong nông nghiệp, thức ăn chăn nuôi, giống cây trồng, vật nuôi.
Các loại chế phẩm sinh học sử dụng trong trồng trọt, chăn nuôi.

Điều này có nghĩa là, nếu doanh nghiệp bạn đang kinh doanh các sản phẩm hoặc dịch vụ thuộc danh mục trên và muốn quảng bá chúng trực tuyến, bao gồm cả quảng cáo website, thì việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo là một bước bắt buộc để đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo online, quảng cáo trên website

Để thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo online một cách suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền là rất quan trọng.

1. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo online

Thành phần hồ sơ xin giấy phép quảng cáo online, bao gồm cả quảng cáo trên website, gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Đây là văn bản chính thức từ doanh nghiệp, tổ chức.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp: Ngành nghề kinh doanh trong giấy phép cần phù hợp với sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo.
Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo: Chi tiết nội dung văn bản sẽ quảng cáo.
3 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo: Bản in màu đi kèm file mềm hoặc kịch bản và video/TVC quảng cáo.
Mẫu nhãn sản phẩm/dịch vụ cần quảng cáo: Đảm bảo thông tin trên nhãn khớp với nội dung quảng cáo.

Ngoài các giấy tờ trên, tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, dịch vụ cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan khác, chẳng hạn như:

Phiếu công bố sản phẩm (đối với mỹ phẩm, thực phẩm).
Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành tự do (CFS) (đối với sản phẩm nhập khẩu).
Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy (đối với thực phẩm, vật liệu…).
Chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề (đối với dịch vụ khám chữa bệnh).
Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm hoặc giấy tờ tương đương (đối với thực phẩm).
Giấy phép kiểm dịch thực vật (đối với sản phẩm có nguồn gốc thực vật).

2. Thủ tục quảng cáo, cách xin giấy phép quảng cáo online

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo tương ứng với loại sản phẩm hoặc dịch vụ:

Cục Quản lý Trang thiết bị và Công trình y tế: Đối với trường hợp quảng cáo thiết bị y tế.
Cục An toàn thực phẩm: Đối với trường hợp quảng cáo về sữa, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ, hoặc các loại thực phẩm khác.
Cục Quản lý Khám, chữa bệnh: Đối với trường hợp quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bằng phương pháp y học hiện đại.
Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền: Đối với trường hợp quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh bằng phương pháp y học cổ truyền.
Cục Quản lý môi trường y tế: Đối với trường hợp quảng cáo các loại hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn được dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại. Thời hạn để doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi hồ sơ và nộp lại là 90 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Quy định về quảng cáo online, quảng cáo trên website

Hoạt động quảng cáo online, đặc biệt là quảng cáo trên website, không chỉ cần tuân thủ về giấy phép mà còn phải đáp ứng các quy định cụ thể về nội dung và cách thức hiển thị.

1. Đối với hoạt động quảng cáo trên báo điện tử, trang thông tin điện tử

Căn cứ Điều 23 Luật Quảng cáo, khi thực hiện quảng cáo trên các nền tảng là báo điện tử hoặc trang thông tin điện tử, nội dung quảng cáo cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt sau:

Về thiết kế và vị trí: Phần thiết kế và vị trí của quảng cáo không được lẫn vào phần nội dung tin bài, đảm bảo người đọc dễ dàng phân biệt đâu là quảng cáo, đâu là thông tin chính.
Về khả năng tương tác: Với các quảng cáo không có vị trí cố định (ví dụ pop-up, quảng cáo chèn), phải thiết kế để người xem có thể chủ động tắt hoặc mở quảng cáo. Thời gian chờ tắt/mở quảng cáo tối đa là 1,5 giây, giúp người dùng kiểm soát trải nghiệm của mình.
Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài: Quảng cáo trên website của tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh dịch vụ quảng cáo xuyên quốc gia và phát sinh doanh thu từ hoạt động quảng cáo tại Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Quảng cáo và các quy định pháp luật khác liên quan của Việt Nam.

2. Mức xử phạt vi phạm quy định về quảng cáo trên website

Việc không tuân thủ các quy định về giấy phép quảng cáo và các quy định khác trong hoạt động quảng cáo trực tuyến có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính đáng kể. Theo quy định tại Điều 38 và Điều 49 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về quảng cáo trên báo điện tử, trang thông tin điện tử cụ thể như sau:

Phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi vi phạm một trong các hành vi:
- Không thông báo hoặc thông báo không chính xác thông tin liên hệ với Bộ Thông tin và Truyền thông về những nội dung theo quy định (áp dụng cho tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh dịch vụ quảng cáo xuyên quốc gia tại Việt Nam).
- Không báo cáo hoạt động cung cấp dịch vụ quảng cáo xuyên quốc gia tại Việt Nam cho Bộ Thông tin và Truyền thông theo quy định.
Phạt từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt theo hình thức online khi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo (giấy phép quảng cáo). Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xin giấy phép quảng cáo online đối với các ngành hàng đặc thù.
Hình thức xử phạt bổ sung: Ngoài các mức phạt tiền, trường hợp quảng cáo sản phẩm, dịch vụ khi chưa được cấp giấy phép quảng cáo còn có thể bị áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung như: Tước giấy phép khám chữa bệnh từ 1 đến 3 tháng (đối với trường hợp quảng cáo thuốc, dịch vụ y tế không phép), tước giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, và buộc xóa quảng cáo hoặc thu hồi quảng cáo vi phạm.

Các câu hỏi thường gặp về giấy phép quảng cáo online

Quảng cáo trên Facebook có cần giấy phép không?
Tương tự như quảng cáo website, nếu sản phẩm hoặc dịch vụ bạn muốn quảng cáo trên Facebook thuộc danh mục sản phẩm, dịch vụ đặc biệt phải xin giấy phép theo quy định pháp luật (ví dụ: mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dịch vụ khám chữa bệnh), thì bạn bắt buộc phải có giấy phép quảng cáo.

Chi phí xin giấy phép quảng cáo là bao nhiêu?
Chi phí xin giấy phép quảng cáo thường bao gồm lệ phí nhà nước (theo quy định của Bộ Tài chính) và chi phí dịch vụ nếu bạn sử dụng đơn vị tư vấn hỗ trợ. Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng loại sản phẩm, dịch vụ và cơ quan cấp phép.

Thời gian xin giấy phép quảng cáo online mất bao lâu?
Theo quy định, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý và cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 90 ngày.

Quảng cáo website có phải xin giấy phép cho tất cả các loại hình không?
Không phải tất cả các loại hình quảng cáo trên website đều cần giấy phép. Giấy phép chỉ bắt buộc đối với các sản phẩm, dịch vụ đặc biệt được quy định rõ trong Luật Quảng cáo và các Nghị định hướng dẫn, như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, dịch vụ y tế, v.v. Các quảng cáo thông thường về doanh nghiệp, thương hiệu hoặc các sản phẩm không thuộc danh mục đặc biệt thường không yêu cầu giấy phép.

Tại sao Kế Toán Thuế là đối tác tin cậy về thủ tục pháp lý doanh nghiệp?

Chúng tôi, Kế Toán Thuế, tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục pháp lý doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi chuyên sâu trong lĩnh vực giấy phép quảng cáo, cam kết giúp doanh nghiệp hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, và tuân thủ tối đa quy định pháp luật. Chúng tôi hiểu rõ những rào cản pháp lý mà doanh nghiệp có thể gặp phải, từ đó mang đến giải pháp tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Mục tiêu của chúng tôi là đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ pháp lý hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác liên quan đến giấy phép quảng cáo online, đừng ngần ngại liên hệ hoặc truy cập website của chúng tôi tại https://ketoanthuevn.com/. Kế Toán Thuế luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm nhất. Hy vọng bạn đã tìm thấy những thông tin hữu ích trong bài viết này và hãy chia sẻ để nhiều người cùng biết nhé.