Các lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp là gì? Theo Kế Toán Thuế, chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp mở ra cơ hội phát triển vượt bậc, với nhiều chính sách hỗ trợ cùng quy trình thủ tục rõ ràng, giúp nâng tầm hoạt động và tăng cường uy tín trên thị trường.
7 lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh (HKD) sang doanh nghiệp là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi thế đáng kể. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực hoạt động mà còn mở rộng thị trường, tăng cường tính pháp lý cho tổ chức kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về các lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp là gì?, chúng ta sẽ đi sâu vào từng điểm cụ thể.
1. Có tư cách pháp nhân, tăng khả năng tiếp cận vốn
Khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh sẽ có tư cách pháp nhân đầy đủ, đồng thời sở hữu con dấu riêng. Điều này tạo thuận lợi lớn trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là khi tiếp cận nguồn vốn tại ngân hàng. Theo Khoản 3 Điều 2 Thông tư 39/2016/TT-NHNN, khách hàng vay vốn tại ngân hàng là cá nhân hoặc pháp nhân. Thực tế cho thấy, các ngân hàng thường ưu tiên hỗ trợ các gói vay có hạn mức cao hơn cho pháp nhân so với cá nhân, vốn là mô hình hoạt động của hộ kinh doanh.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn đầu tư từ tổ chức tài chính, nhà đầu tư hoặc các chương trình hỗ trợ của Chính phủ. Điều này đặc biệt quan trọng để mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư vào nhân lực, công nghệ và phát triển thị trường một cách bền vững.
2. Chính sách thuế ưu đãi và minh bạch hơn
Doanh nghiệp được nhà nước hỗ trợ nhiều chính sách ưu đãi thuế như miễn giảm thuế trong thời gian đầu hoạt động, hoặc áp dụng mức thuế suất thấp hơn so với hộ kinh doanh. Điểm nổi bật là doanh nghiệp tính thuế dựa trên lợi nhuận, thay vì dựa trên doanh thu như hộ kinh doanh. Việc này không chỉ giảm gánh nặng về thuế mà còn giúp nâng cao khả năng sinh lời, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh lâu dài và ổn định.
3. Tăng tính pháp lý và uy tín trên thị trường
Doanh nghiệp sở hữu giấy phép đăng ký kinh doanh chính là cơ sở vững chắc để xây dựng hình ảnh và phát triển thương hiệu. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ sở hữu trí tuệ, giúp gia tăng giá trị cạnh tranh và tạo dựng uy tín mạnh mẽ với đối tác, khách hàng, ngân hàng cùng các cơ quan quản lý nhà nước. Một doanh nghiệp với đầy đủ giấy tờ pháp lý cần thiết cũng thuận lợi hơn trong việc ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu và hợp tác kinh doanh quy mô lớn.
4. Chủ động trong quản lý và điều hành doanh nghiệp
Chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp giúp hình thành một hệ thống hoạt động chuyên nghiệp, rõ ràng về pháp lý, tài chính và nhân sự. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
5. Bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ sở hữu và các thành viên
Các thành viên tham gia góp vốn để thành lập doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp hoặc vốn điều lệ của công ty. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro về trách nhiệm cá nhân, tránh bị truy cứu trách nhiệm vô hạn như trong mô hình hộ kinh doanh.
6. Tiếp cận các chính sách hỗ trợ, ưu đãi của nhà nước
Sau khi chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh, các doanh nghiệp được hưởng những chính sách hỗ trợ tiếp cận sản phẩm tài chính, vay vốn ưu đãi từ các chương trình của Chính phủ, hỗ trợ về đào tạo, xúc tiến thương mại. Những chính sách này giúp tăng khả năng phát triển bền vững và ổn định trên thị trường.
7. Khả năng tham gia các hoạt động hợp tác, liên doanh, liên kết
Doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết hợp đồng hợp tác hoặc liên kết, liên doanh với các tổ chức, doanh nghiệp khác để mở rộng hoạt động. Điều này giúp mở rộng thị trường, nâng cao giá trị thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh, vốn là những điểm hạn chế đối với hộ kinh doanh.
Các chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định tại Mục 1 Chương IV Nghị định 80/2021/NĐ-CP, khi chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh sẽ được nhà nước hỗ trợ nhiều chính sách, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động và phát triển.
1. Miễn phí tư vấn và hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi sang doanh nghiệp
Sở Tài chính chịu trách nhiệm tư vấn và hướng dẫn miễn phí cho hộ kinh doanh thực hiện đăng ký chuyển đổi thành doanh nghiệp về:
- Hồ sơ, thủ tục và trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Hồ sơ, thủ tục và trình tự đăng ký cấp phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có).
Để nhận được sự hỗ trợ này, hộ kinh doanh cần gửi đề nghị hỗ trợ đến Sở Tài chính theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Hồ sơ đề nghị bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh của HKD (bản sao công chứng), Giấy chứng nhận đăng ký MST (bản sao công chứng), Chứng từ nộp lệ phí môn bài, các loại thuế và khoản nộp NSNN khác (nếu có), Tờ khai thuế trong vòng 1 năm trước khi chuyển đổi. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Tài chính sẽ thực hiện tư vấn, hướng dẫn miễn phí.
2. Miễn lệ phí nộp nhà nước khi chuyển đổi sang doanh nghiệp
Doanh nghiệp vừa và nhỏ được chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được hỗ trợ:
- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Hỗ trợ thủ tục đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
Khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, sẽ được miễn phí thẩm định và lệ phí cấp phép kinh doanh ngành, nghề có điều kiện lần đầu. Trường hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ HKD nếu tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh ngành, nghề có điều kiện mà không thay đổi về quy mô, chỉ cần gửi đề nghị tới cơ quan quản lý có thẩm quyền để được cấp văn bản liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh.
4. Hỗ trợ lệ phí môn bài
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí môn bài trong vòng 3 năm kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu.
5. Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hành chính về thuế và chế độ kế toán
Doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh sẽ được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong vòng 3 năm kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu. UBND cấp tỉnh giao cho Sở Tài chính thực hiện việc tư vấn, hướng dẫn trong trường hợp này. Ngoài các chính sách trên, khi chuyển đổi sang doanh nghiệp, hộ kinh doanh còn được hỗ trợ miễn, giảm thuế TNDN và tiền sử dụng đất trong giai đoạn đầu.
Lưu ý: Để được hỗ trợ các chính sách kể trên, hộ kinh doanh cần thỏa mãn hai điều kiện: Đã đăng ký và hoạt động mô hình HKD theo quy định pháp luật trước khi chuyển đổi; HKD có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục tối thiểu 1 năm tính đến ngày được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp đòi hỏi quy trình và hồ sơ chuẩn bị cụ thể để đảm bảo tính pháp lý.
1. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Để chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, cần có các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập HKD (bản chính).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao).
- Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Danh sách thành viên cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên, cổ đông.
Lưu ý:
- Trường hợp ủy quyền cho người khác (không phải người đại diện theo pháp luật) đi nộp hồ sơ, cần bổ sung Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (bản sao).
- Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức, cần bổ sung Quyết định thành lập (bản sao), Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức.
2. Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Quy trình làm thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi HKD sang doanh nghiệp
Bạn có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai cách:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chuyển đổi, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Căn cứ để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên của doanh nghiệp đặt đúng theo quy định tại các Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp (quy định tại Khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020).
Bước 3: Trả kết quả
Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp các nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu quá thời hạn mà không được cấp giấy chứng nhận hoặc không nhận được thông báo, doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định. Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và bản chính giấy chứng nhận đăng ký HKD đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi HKD đặt trụ sở để chấm dứt hoạt động HKD.
Các câu hỏi thường gặp khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Để giúp các chủ hộ kinh doanh có cái nhìn toàn diện hơn về quá trình chuyển đổi, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp. Chúng tôi hiểu rằng việc tìm hiểu các lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp là gì? cùng những vấn đề liên quan là hết sức cần thiết.
- Những lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là gì?
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm: có tư cách pháp nhân, tăng khả năng tiếp cận vốn; chính sách thuế ưu đãi và minh bạch hơn; tăng tính pháp lý và uy tín trên thị trường; chủ động trong quản lý; bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ sở hữu và thành viên; tiếp cận các chính sách hỗ trợ của nhà nước; và khả năng tham gia các hoạt động hợp tác, liên doanh, liên kết. - Các chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp là gì?
Khi chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ được nhà nước hỗ trợ nhiều chính sách như: miễn phí tư vấn thủ tục, miễn lệ phí đăng ký và công bố doanh nghiệp lần đầu, miễn phí thẩm định và lệ phí cấp phép ngành nghề có điều kiện, miễn lệ phí môn bài trong 3 năm đầu, cùng với tư vấn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và kế toán. - Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ chuyển đổi bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập HKD (bản chính), Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao), Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, và bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên, cổ đông. - Các thủ tục pháp lý cần làm khi chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?
Khi chuyển đổi, các thủ tục pháp lý chính cần thực hiện gồm: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới. - Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là một quyết định chiến lược, mang lại nhiều lợi ích to lớn. Hy vọng những thông tin trên từ Kế Toán Thuế đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về các lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp là gì?, cùng các chính sách và thủ tục liên quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc truy cập website https://ketoanthuevn.com/ để tìm hiểu thêm các bài viết chuyên sâu khác.
